Аккредитация
Аккредитация иностранных представительств — создание представительства иностранного юридического лица на территории РФ в целях координации и развития сотрудничества в области экономики, инвестиций и внешнеэкономических связей. Аккредитация иностранных представительств в России представляет собой одну из форм присутствия этой фирмы на российском рынке. Как правило, основные задачи, которые стоят перед представительством, заключаются в проведении маркетинговых исследований, проработке деловых контактов и поиске клиентов, осуществлении через него деятельности головной фирмы на территории России, подготовке соглашений с российскими клиентами в интересах головной фирмы. Аккредитация иностранных представительств осуществляется государственными органами власти РФ.
Основным нормативным актом, регулирующим вопросы аккредитации иностранных представительств, выступает Федеральный закон от 9 июля 1999 г. N 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях», регламентирующий порядок создания и ликвидации коммерческих организаций с иностранными инвестициями, а также филиалов иностранных юридических лиц.
Аккредитация филиалов иностранных организаций
Филиал иностранного юридического лица в России может быть открыт только по разрешению аккредитующего органа — Государственной регистрационной Палаты при Министерстве юстиции РФ. Представительство открывается сроком на 1-3 года и получает Свидетельство о внесении в Государственный реестр аккредитованных филиалов. Для получения разрешения на открытие филиала за пределами Москвы и Санкт-Петербурга требуется предварительное согласование его местонахождения с местными органами исполнительной власти. Разрешение на открытие филиала оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов в аккредитующий орган. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней, путем официальной уплаты тарифа за ускоренную аккредитацию филиала.
В комплект услуг по аккредитации филиала иностранной компании в РФ входят
- Консультация по аккредитации филиала иностранной компании в РФ.
- Подготовка комплекта документов, необходимых для аккредитации филиала иностранной компании в РФ.
- Согласование сроков проведения аккредитации с Заказчиком.
- Правовой анализ представленных Заказчиком документов, необходимых для аккредитации филиала иностранной компании в РФ.
- Определение конкретных мероприятий при оформлении или сопровождении аккредитации филиала иностранной компании в РФ.
- Подготовка и направление запросов в государственные органы, если таковые необходимы.
- Формирование пакета документов, необходимых для аккредитации филиала иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
- Юридическое сопровождение аккредитации филиала иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
Для аккредитации филиала иностранной компании в РФ от Вас потребуются следующая информация и документы*
- Устав или положение об инкорпорации фирмы (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Свидетельство о регистрации или выписка из торгового реестра организаций (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Решение полномочного органа организации об открытии представительства/филиала на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства/филиала (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
- Положение о деятельности представительства/филиала (этот документ может быть сделан нами с учетом Ваших пожеланий и подписан в Москве доверенным лицом головной организации).
- Банковская справка или рекомендательное письмо банка, обслуживающего организацию.
- Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
- Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.).
- Доверенность на руководителя представительства/филиала (с указанием его полномочий, в том числе подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией представительства организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
- Ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в ИМНС на Главу представительства/филиала гражданина РФ.
- Два рекомендательных письма от российских деловых партнёров.
- Документы на адрес местонахождения:
- гарантийное письмо о представлении адреса (оригинал);
- зарегистрированный в уставленном порядке Договор аренды либо иной договор (нотариальная копия);
- свидетельство на право собственности или выписка из паспорта БТИ (нотариальная копия).
* — Документы, перечисленные в пунктах 1-8, должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран и переведены на русский язык. Для ряда стран вместо консульской легализации проставляется специальный штамп Апостиль.
Аккредитация представительств иностранных организаций — 17000 рублей
Представительство иностранной компании на территории РФ открывается с разрешения Государственной регистрационной Палаты при Министерстве юстиции РФ, выдающей непосредственно разрешение на открытие Представительства сроком на 1-3 года и Свидетельство о внесении в Государственный реестр аккредитованных представительств. В среднем, разрешение на открытие филиала оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов в аккредитующий орган. При необходимости, срок оформления аккредитации может быть сокращен до 7 рабочих дней, путем официальной уплаты тарифа за ускоренную аккредитацию предмтавительства.
Срок исполнения — 21 дней.
В комплект услуг по аккредитации представительства иностранной компании в РФ входят
- Консультация по аккредитации представительства иностранной компании в РФ.
- Подготовка комплекта документов необходимых для получения аккредитации.
- Согласование сроков проведения государственной аккредитации.
- Правовой анализ представленных Заказчиком документов для аккредитации представительства иностранной компании в РФ.
- Определение конкретных мероприятий при оформлении или сопровождении аккредитации представительства иностранной компании в РФ.
- Подготовка и направление запросов в государственные органы, если таковые необходимы.
- Формирование пакета документов, необходимого для государственной аккредитации представительства иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
- Юридическое сопровождение государственной аккредитации представительства иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
Для аккредитации представительств иностранных компаний от Вас потребуются следующая информация и документы
- Устав или положение об инкорпорации фирмы (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра организаций (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Решение полномочного органа организации об открытии представительства на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
- Положение о деятельности представительства (этот документ может быть сделан нами с учетом Ваших пожеланий и подписан в Москве доверенным лицом головной организации).
- Банковская справка или рекомендательное письмо банка, обслуживающего организацию.
- Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
- Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.)
- Доверенность на руководителя представительства (с указанием его полномочий, в том числе подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией представительства организации, открытие и ведение счетов в бане и т.п.)
- Ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в ИМНС на Главу представительства гражданина РФ.
- Два рекомендательных письма от российских деловых партнёров.
- Документы на адрес местонахождения:
- гарантийное письмо о представлении адреса (оригинал);
- зарегистрированный в уставленном порядке Договор аренды либо иной договор (нотариальная копия);
- свидетельство на право собственности или выписка из паспорта БТИ (нотариальная копия);
* — Документы, перечисленные в пунктах 1-8, должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариальным переводом на русский язык. Для ряда стран вместо консульской легализации проставляется специальный штамп Апостиль.
Персональная аккредитация сотрудника филиала и членов его семьи, а также продление этих сроков — 17000 рублей
Персональную аккредитацию проходят все постоянно работающие в представительстве/филиале иностранные граждане и, при необходимости, члены их семей. Российские граждане проходят аккредитацию в случае назначения их на пост главы представительства/филиала. Численность иностранного персонала представительства не должна превышать 5 человек и увеличивается лишь при наличии веских оснований. Персональная аккредитация иностранных граждан служит подтверждением их официального статуса как сотрудников представительства/филиала. Срок персональной аккредитации ограничивается периодом действия представительства/филиала. Продление персональной аккредитации и переоформление аккредитационной карточки возможны только при продлении деятельности представительства/филиала. По истечении срока аккредитации аккредитационная карточка возвращается в Палату. Персональная аккредитация оформляется в течение 10 рабочих дней, с момента предоставления документов.
Срок исполнения — 21 дней.
В комплект услуг по персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи филиала иностранной компании в РФ, а также продление этих сроков входят
- Консультация по персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи.
- Подготовка комплекта документов, необходимых для персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи.
- Согласование сроков проведения персональной аккредитации.
- Правовой анализ представленных Заказчиком документов, необходимых для персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи.
- Определение конкретных мероприятий при оформлении или сопровождении персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи.
- Подготовка и направление запросов в государственные органы, если таковые необходимы.
- Формирование пакета документов, необходимых для персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
- Юридическое сопровождение персональной аккредитации сотрудников и членов его семьи в Государственной регистрационной палате.
Для аккредитации представительств иностранных компаний от Вас потребуются следующая информация и документы*
- Копия свидетельства об аккредитации филиала.
- Копия паспорта (копируются страницы паспорта с фотографией и именем владельца).
- Две цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 см х 4 см.
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе по вопросу аккредитации сотрудников филиала и ее копия.
Для аккредитации членов семьи сотрудников филиала необходимы следующая информация и документы*
- Копия свидетельства об аккредитации филиала.
- Копия паспорта (копируются страницы паспорта с фотографией и именем владельца).
- Копия личной служебной карточки сотрудника филиала (представляется в случае, если аккредитация сотруднику филиала уже предоставлена).
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе по вопросу аккредитации членов семьи сотрудника филиала и ее копия.
- Две цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 см х 4 см.
* — Все документы должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран с нотариально заверенным переводом на русский язык. Для ряда стран вместо консульской легализации проставляется специальный штамп Апостиль.
Для продления срока персональной аккредитации сотрудников филиала необходимы следующая информация и документы
- Копия свидетельства об аккредитации филиала.
- Копия паспорта (копируются страницы паспорта с фотографией и именем владельца).
- Копия личной служебной карточки сотрудника филиала (представляется в случае, если аккредитация сотруднику филиала уже предоставлена).
- Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
- Удостоверенная нотариусом доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в аккредитующем органе по вопросу продления аккредитации сотрудников филиала или членов их семей и ее копия.
- Две цветные фотографии на матовой бумаге размером 3 × 4 см.
Продление аккредитации — 17000 рублей
Действие аккредитации представительства/филиала в случае необходимости, может быть продлено на 1, 2, 3 года (или 5 лет для филиала), при своевременном обращении иностранной компании в Государственную регистрационную Палату. За продлением срока аккредитации представительства/филиала необходимо обращаться не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания. По истечению срока аккредитации представительство/филиал считается прекратившим свою деятельность. Продление аккредитации оформляется в течение 21 рабочего дня с возможностью сокращения срока до 7 рабочих дней. При продлении срока аккредитации, свидетельство о внесении в реестр аккредитованных на территории РФ представительств/филиалов иностранных компаний подлежит переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства/филиала также должны продлить персональную аккредитацию и переоформить аккредитационные карточки.
Срок исполнения — 21 дней.
В комплект услуг по продлению аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ входят
- Консультация по продлению аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ.
- Подготовка комплекта документов, необходимых для продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ.
- Согласование сроков проведения продления аккредитации с Заказчиком.
- Правовой анализ представленных Заказчиком документов, необходимых для продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ.
- Определение конкретных мероприятий при оформлении или сопровождении продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ.
- Подготовка и направление запросов в государственные органы, если таковые необходимы.
- Формирование пакета документов, необходимого для продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ.
- Юридическое сопровождение продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании в РФ в Государственной регистрационной палате.
Для продления аккредитации представительства/филиала иностранной компании от Вас потребуются следующая информация и документы*
- Устав или положение об инкорпорации фирмы (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Свидетельство о регистрации или выписка из торгового реестра организаций (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Решение полномочного органа организации об открытии представительства/филиала на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства/филиала (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
- Положение о деятельности представительства/филиала (этот документ может быть сделан нами с учетом Ваших пожеланий и подписан в Москве доверенным лицом головной организации).
- Банковская справка или рекомендательное письмо банка, обслуживающего организацию.
- Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
- Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.).
- Доверенность на руководителя представительства/филиала (с указанием его полномочий, в том числе подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией представительства организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
- Ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в ИМНС на Главу представительства/филиала гражданина РФ.
- Два рекомендательных письма от российских деловых партнёров.
- Документы на адрес местонахождения:
- гарантийное письмо о представлении адреса (оригинал);
- зарегистрированный в уставленном порядке Договор аренды либо иной договор (нотариальная копия);
- свидетельство на право собственности или выписка из паспорта БТИ (нотариальная копия).
* — Документы, перечисленные в пунктах 1-8, должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран и переведены на русский язык. Для ряда стран вместо консульской легализации проставляется специальный штамп Апостиль.
